大量の情報で集中できない人のためのコントロールするMacアプリと使い方

; 公開日: : 最終更新日:2015/03/09 [ Mac , , ,

Web系の仕事だと一日PCで業務を行っていることも多いでしょう。PCやWebは便利だけど、仕事中の誘惑になるものも多いです。毎日ブログやニュース、twitterなど多くの刺激があって、ついつい見てしまう人は相当数いるのではないでしょうか?それで仕事に集中できないのでは本末転倒ですね。

情報自体が刺激で、それを得られる環境の中で仕事をしている場合は、情報から距離を置くことも大事。

これは仕事だけではなく今回の震災の場合でも同様です。多くの震災に関するリツイートがTLに流れていましたが普段と比べて大量の情報が溢れていた状況にあり、ストレスとなっている人も多かったのではないでしょうか。

情報から距離を置くために、ついつい見てしまう機会を意図的に減らして、集中できる時間をうまく作るために僕が使っているMacのアプリと方法を紹介します。

デスクトップを真っ暗にするアプリ Think

Thinkは、指定したアプリのみを表示して、それ以外は画面を暗くして見せないアプリです。

http://freeverse.com/mac/product/?id=7013

例えば、メールを送るときには真っ暗なデスクトップ上にメーラーだけを表示して、ブラウザやTwitterアプリなど他のアプリは見えなくします。
デスクトップの暗さ(不透明度)は調整できて、100%黒にもできますし、少し明るくすればデスクトップが透けて見えます。塗りつぶす色も変更できます。

Think 100%の暗さ

Thinkで100%の暗さ(不透明度)で表示している場合


Think 80%の暗さ

Thinkで80%ほどの暗さ(不透明度)で表示した場合


最近、AppStoreで売れている”OmmWriter Dāna II”も似たようなアプリで、OmmWriter Dāna IIを全画面で表示してテキスト入力に集中することができます。
OmmWriter Dāna IIはテキスト入力のみですが、Thinkの場合は他のアプリに集中するという意味では幅広い用途に使えます。
(OmmWriter Dāna IIも全画面表示だけではなく音やビジュアル面で優れていて良アプリだと思います。)

Thinkで余計な情報を視界から消した後は、次のポモドーロ法を併用して集中できる環境をつくります。

ポモドーロ法とタイマーアプリ

1. ポモドーロ法とは?

ポモドーロ法は、25分を1ラウンドとして区切って、その時間は1つのタスクを集中して行う方法です。やり方はとっても簡単です。

  • 25分間、1つのタスクを行う
  • 5分間、休憩する

この2つを1セットとして繰り返すだけです!
3〜4セットやると疲れてくるので、15〜20分ほどの休憩を取ります。

ポイントは

  • 小さいタスクに分ける
  • 1ラウンドに1つのタスク
  • 休憩の時間は休憩以外に何もしない
  • 割り込みタスクはしない

ことですね。

2. ポモドーロ専用タイマーアプリ

ポモドーロ法では25分と5分に区切るので、それに合わせたタイマーのアプリがあります。

① focus booster

僕がMacで使ってるタイマーがこちらのfocus boosterです。
http://www.focusboosterapp.com/

25分間の集中タイム中は緑のバーが少しずつ増えていき、徐々に赤くなっていき色でも時間を感じさせてくれます。
1ラウンド終了すると次の5分間は右端まで行ったバーが左端へ向かって減っていきます。
時間の設定もできるので集中タイムと休憩タイムを25分、5分にこだわらず自分に合った時間に変更することもできます。
Adobe AIRでつくられてるのでWin/Macの両方に対応しています。

focusbooster

focus boosterの起動時の画面


focus boosterでタイマーを使用している画面

focus boosterのタイマー使用中はバーが左から右へ進み、色が変わっていきます。


focus boosterの休憩タイム

focus boosterの休憩タイマー(ブレイク)はバーが右から左へ減っていきます。

② Pomodoro

こちらはMac OSのメニューバーにアイコンと残り時間を表示するタイプのアプリです。
僕は使ったことがありませんが場所をとらず邪魔にならないのは良さそうですね。

iPhone版のアプリもあり、無料版と有料版があります。
無料版で十分だと思います。

▼Macアプリ

Tomato 1.3.1(¥250)
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: Tobias Bayer – Tobias Bayer(サイズ: 1.6 MB)
全てのバージョンの評価: 無し(0件の評価)

▼iPhoneアプリ

It’s Focus Time – The Pomodoro Timer App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥85

「ついつい」を減らす、集中モードをつくる

上記で紹介したThinkは、「ついつい」見てしまう環境から意図的に離れるアクションをとれるアプリです。ときには情報をシャットアウトすることも、そういう時間も大事ではないでしょうか。

ポモドーロ法は、ずっと使い続けられる方法ではありませんが(疲れるので)、集中する時間をつくる意味では効果があります。個人の相性もあると思うけどね。
仕事ではたくさんのタスクがあってバラバラにやったり、好きなものから手をつけたり、途中で割り込んだりとマルチタスクになりがちな人も多いのかと思いますが、ポモドーロ法で1つのタスクに集中するタイミングをつくることを試してみてはいかがでしょう。

一つの方法を書いてみましたが、どの方法をとるかよりも時間についてや情報への接触やその頻度を考える方が大事かな。

時間は「制約」である。一日の時間は限定的でその制約の中で自分が何に時間を割くか考え、集中できる時間に割り当てるコトを決める。

それがどんな方法よりも「ついつい」を防ぐと思う。

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